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首都社会经济发展研究所公务卡使用管理办法
 发布者:admin 发布时间:2013-1-1 阅读:28796

首都社会经济发展研究所

公务卡使用管理办法

为加强和规范公务支出管理,切实减少公务支出中的现金提取和使用,根据《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》(财库〔2012〕132号)和《北京市财政局中国人民银行营业管理部关于印发北京市市级行政事业单位公务卡管理暂行办法的通知》(京财国库〔2007〕3293号)等有关规定,参照《财政部关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》(财库〔2011〕160号),结合我单位实际,特此制定首都所公务卡使用管理办法。

一、  支付管理

1、因公务业务范围内产生的信用卡额度内的支出,先通过公务卡进行结算,并取得发票、银行卡消费凭证(刷卡小票)等相关财务报销凭证。

2、公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报

销手续,单位不承担私人消费行为引致的一切责任。

3、同一持卡人信用消费单笔不得超过2万元,月透支额度

不得超过5万元。

4、不允许持卡人通过公务卡提取现金进行公务消费。

5、在具备刷卡条件的场所在未能正常使用公务卡结算,报销申请人应提供不能使用公务卡结算的证明材料。

二、报销管理

1、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,必须在发卡行规定的免息还款期内及时到单位财务部门报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担;因持卡人单位报销不及时造成的利息等费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由单位承担。

2、持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,应当提供公务卡消费凭证(刷卡小票)、发票等财务报销凭证,刷卡小票金额应与发票金额一致。

三、持卡人主要职责

1、妥善保管公务卡和密码,并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡消费损失。

2、执行公务所需支出,应使用公务卡结算和报销,并接受财政部门和单位财务部门对公务支出的监控管理。

3、因离职、退休等原因离开所在单位,应按单位要求清理公务卡下债权债务,停止公务卡的使用。

4、公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或者损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请挂失,挂失后通过单位财务部门重新申请办理公务卡。

四、下列情况可暂不使用公务卡结算

1、在不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在500元以下的公务支出。

2、在北京市行政区域外的县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出。

3、按规定支付给非本单位个人的支出。

4、签证费、快递费、出租车费、停车费等目前只能使用现金结算的支出。

5、除上述情况外,因特殊情形确实不能使用公务卡结算的,应报经单位财务部门批准。

首都社会经济发展研究所

2013年1月

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